Privacy- en cookieverklaring Adivare

 

Laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026

1. Verantwoordelijke en contact

Adivare B.V., Koldingweg 7c, 9723 HL Groningen, KvK 04086158, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Je kunt ons bereiken via adivare.nl/contact, telefonisch via 085 - 130 53 30 of per post op bovenstaand adres.

2. Reikwijdte

Deze verklaring geldt voor adivare.nl, contact met Adivare en sollicitaties bij Adivare. Voor het gebruik van Huurstunt, Oppasland en 123opzeggen gelden de privacyverklaringen op die platforms. Daar lees je welke gegevens voor de betreffende dienst worden verwerkt.

3. Contact met Adivare

 

Als je ons mailt, belt of het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de informatie die je verstrekt. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en vervolgvragen af te handelen.

 

Voor stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst met jou is de grondslag de voorbereiding van die overeenkomst. In andere gevallen is de grondslag ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en vragen zorgvuldig te beantwoorden. We beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is.

 

Gewone contactberichten bewaren we tot uiterlijk 90 dagen na het laatste contactmoment over je vraag. Is bepaalde informatie nog nodig voor een lopende overeenkomst, wettelijke verplichting of concreet geschil, dan bewaren we alleen die informatie zolang dat voor dat doel noodzakelijk is.

4. Sollicitaties

 

Bij een sollicitatie verwerken we je naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige relevante informatie die je verstrekt. Tijdens de procedure kunnen gespreksnotities en correspondentie worden toegevoegd. We gebruiken deze gegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact te onderhouden, op basis van het op jouw verzoek nemen van stappen voor een mogelijke arbeidsovereenkomst.

 

Toegang is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor de sollicitatieprocedure. Stuur geen kopie van je identiteitsbewijs, BSN of medische gegevens mee.

 

Als je niet in dienst komt, verwijderen we je sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afloop van de procedure. Met afzonderlijke toestemming bewaren we ze maximaal één jaar voor toekomstige vacatures. Toestemming kun je intrekken. Bij indiensttreding gaan noodzakelijke gegevens naar je personeelsdossier, waarover we je apart informeren.

5. Technische gegevens en beveiliging

Bij websitebezoek verwerken we je IP-adres en technische bezoekgegevens, zoals de bezochte pagina, het tijdstip en browser- en apparaatgegevens. Voor beveiliging, het oplossen van storingen en het voorkomen van misbruik baseren we de noodzakelijke verwerking op ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en goed werkende website. We wegen dit af tegen je privacy.

 

Voor het tegengaan van spam en geautomatiseerd misbruik gebruiken we Google reCAPTCHA. Hierbij kunnen technische gegevens over je apparaat, browser en interacties met het formulier worden verwerkt.

6. Cookies en bezoekersstatistieken

 

Cookies en vergelijkbare technieken ondersteunen de werking en beveiliging van de website, onthouden je cookievoorkeuren en helpen het websitegebruik te meten. We gebruiken op adivare.nl geen advertentiepixels en geen Microsoft Clarity.

Google Analytics 4

 

Met Google Analytics 4 meten we onder meer welke pagina’s worden bezocht, welke interacties plaatsvinden, hoe bezoekers op de website terechtkomen en welke browser en apparatuur worden gebruikt. Daarmee verbeteren we de website. Gebruikers- en gebeurtenisgegevens bewaren we in Google Analytics 14 maanden; daarna worden ze volgens de bewaartermijninstelling verwijderd. Deze termijn is niet de levensduur van alle cookies.

Cookiebot en Cloudflare Zaraz

 

Cookiebot beheert en registreert je cookiekeuzes, waaronder het tijdstip en een identificatie om je keuze te onthouden. Cloudflare Zaraz stuurt meetdiensten technisch aan en kan daarvoor bezoekgegevens verwerken en aan de ingestelde meetdienst doorgeven. De precieze gegevensstromen hangen af van de configuratie.

Keuzes en grondslagen

 

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, vragen we vooraf toestemming. Je kunt deze weigeren en later intrekken. Dat tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking op basis van toestemming niet aan. Noodzakelijke technieken gebruiken we voor zover daarvoor geen toestemming nodig is.

 

 

Voor persoonsgegevens die via niet-vrijgestelde meting worden verwerkt, gebruiken we toestemming als grondslag. Bij noodzakelijke verwerking voor het beheren van cookiekeuzes is het doel het respecteren en kunnen aantonen van je keuze.

7. Ontvangers van gegevens

 

Voor de werking van de website en onze communicatie maken we gebruik van technische dienstverleners. Google ontvangt gegevens voor Analytics en, bij toepassing op formulieren, reCAPTCHA. Cookiebot verwerkt toestemmingsgegevens; Cloudflare verwerkt gegevens voor de technische aansturing via Zaraz. Met dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken maken we de vereiste verwerkersafspraken.

 

 

Daarnaast kunnen noodzakelijke gegevens worden verstrekt om aan een wettelijke verplichting te voldoen of aan een juridisch adviseur of bevoegde instantie bij een concreet geschil, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Gegevens worden binnen Adivare alleen toegankelijk gemaakt voor medewerkers die ze voor hun taak nodig hebben. Groepsverband is op zichzelf geen grondslag voor verstrekking aan een andere rechtspersoon.

 

 

Voor hosting, e-mail en formulierverwerking kunnen dienstverleners de gegevens verwerken die nodig zijn om de website en communicatie te ondersteunen.

8. Doorgifte buiten de EER

 

Bij gebruik van internationale dienstverleners kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Daarvoor zijn de waarborgen uit de AVG nodig, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met eventuele aanvullende maatregelen. Voor informatie over de toepasselijke doorgiftewaarborgen of een kopie daarvan kun je contact met ons opnemen via adivare.nl/contact.

9. Beveiligingsmaatregelen

 

We beschermen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Daaronder vallen toegangsbeperkingen op basis van functie, controle van bevoegdheden, versleuteling, beveiligde netwerkverbindingen en een intern protocol voor datalekken. De maatregelen worden afgestemd op de risico’s en de aard van de gegevens.

10. Privacyrechten

 

Je kunt verzoeken om inzage, een kopie, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Onder de wettelijke voorwaarden kun je gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen en laten overdragen. Bij gerechtvaardigd belang kun je vanwege je specifieke situatie bezwaar maken. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken. Toestemming kun je op ieder moment intrekken.

 

 

Stuur je verzoek via adivare.nl/contact of per post en vermeld dat het om een privacyverzoek gaat. We reageren zonder onnodige vertraging, in beginsel binnen één maand. Verlenging met maximaal twee maanden is mogelijk onder de wettelijke voorwaarden; daarover informeren we je binnen de eerste maand, met de reden. Voor identiteitscontrole vragen we niet meer informatie dan nodig. Een weigering lichten we toe. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Verplichte gegevens en wijzigingen

 

Vereiste formuliervelden zijn met een sterretje aangegeven. Zonder voldoende contactgegevens kunnen we niet reageren. Bij wijzigingen actualiseren we deze verklaring en de datum; waar nodig informeren we je aanvullend.