Management Assistent(e)

Functieomschrijving

Ben jij de reddende engel voor onze directeur? Kun jij met jouw inzet ervoor zorgen dat verschillende praktische zaken niet stil komen te liggen en vind jij het leuk om werk uit handen te nemen? Hou je van secretariële werkzaamheden en ben je graag betrokken bij diverse ontwikkelingen in een jonge groeiende onderneming? Lees dan verder, want Adivare zoekt een Management Assistent met zeer diverse taken.
 

Wat bedoelen wij met diverse taken?
Je weet je mailbox dagelijks schoon te houden en kan goed schakelen; zowel ad-hocverzoeken als klussen die langere, geconcentreerde aandacht vragen. Je zorgt voor de juiste managementinformatie en ben goed in het uitpluizen en uitwerken van (vertrouwelijke) stukken waarbij je ook zorgt voor een follow-up naar aanleiding van de gemaakte afspraken. Je hebt contact met verschillende partners, de accountant en andere zakelijke contacten. Verder ben je betrokken bij diverse interne ontwikkelingen waaraan jij ondersteuning kunt bieden. In deze dynamische rol en omgeving creëer je graag overzicht, zowel in de administratie als in de planning. Je houdt ervan om zaken af te ronden en resultaten te boeken, maar krijgt ook energie van de weg ernaartoe. Tijdens alle dagelijkse (spoed)werkzaamheden verlies jij het grotere geheel niet uit het oog. Je enthousiasme en sociale vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt!
 

What’s in it for you?

• Ready when you are (we kunnen niet wachten, dus het liefst zo snel mogelijk);
• Een marktconform salaris;
• 13e maand;
• IKB-budget die je persoonlijk mag invullen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een baan waarin initiatief tonen gewaardeerd wordt – of je hier nu een week of al jaren werkt;
• 25 vakantiedagen (fulltime) en de mogelijkheid tot heb bijkopen van extra vrije dagen;
• Een relaxte werkomgeving en een fijne sfeer;
• Iedere dag een volledig verzorgde lunch;
• De mogelijkheid tot het bestellen van vakliteratuur;
• Goedgevulde koelkast met snacks en (fris)drank;
• Meerdere keren per jaar leuke teamuitjes;
• Actief naar je werk dankzij een fietsplan;
• Iedere dag vers fruit.

Wat leg jij op de tafel?

• Ervaring met marketing is een pre, maar zeker geen must;
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt affiniteit met marketing;
• Je denkt graag mee en bent niet bang om nieuwe ideeën op tafel te leggen;
• Je bent communicatief sterk;
• Je Nederlands en Engels zijn bijna perfect;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je deinst niet terug voor veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Extra informatie over Adivare:
Adivare lost problemen op waar mensen in het dagelijks leven mee te maken krijgen. Denk aan het opzeggen van abonnementen, het vinden van een leuke woning of het zoeken naar een geschikte oppas. Met overzichtelijke en functionele websites maken we alles een stukje eenvoudiger.

Je komt te werken in een informeel bedrijf waarin we hard werken, maar ook veel met elkaar lachen. Voor een kleine organisatie hebben we een verrassend groot marktaandeel. Bij Adivare is elke dag anders. We geloven in een persoonlijke, betrokken houding tegenover onze klanten. Zij dragen bij aan de verbetering van onze platforms, dus vinden we het meer dan logisch dat we altijd voor ze klaarstaan.
 

Enthousiast en klaar voor een nieuw avontuur? Laat het ons vandaag nog weten en solliciteer